Que es la sección de Reserva?
La sección de Reserva es su propio sistema de reservas personalizado donde puede reservar cualquier cosa en su oficina - escritorios de trabajo, plazas de aparcamiento, salas de reuniones, y más.
Puede crear y personalizar todos los aspectos de estas reservas:
- Grupos de opciones de reserva, que pueden ser de todo, desde objetos y escritorios específicos, hasta aparcamientos y salas de conferencias, dependiendo de las necesidades de su empresa.
- Ubicaciones - le permitirá especificar dónde están las opciones disponibles. Puede detallar el nombre de la ubicación, dirección, piso, e incluso el número de la sala o nombre, o departamento.
- Accesorios - no hay límite para los artículos que se pueden agregar como accesorios que le ayudarán a describir y caracterizar el artículo de reserva.
- Opciones de reserva - objetos, espacios y salas. Cualquier cosa que se debe reservar con antelación en su empresa.
Puede encontrar directrices útiles sobre cómo configurar su página de Reserva aquí.
En esta sección, puede reservar su artículo necesario para el mismo día o cualquier otra fecha en el futuro.
Puede leer acerca de cómo funciona la sección de Reservas con el Horario de Trabajo y el calendario de Ausencias aquí.
Como hacer una reserva?
- Haga clic en RESERVAR AHORA y aparecerá una ventana donde podrá introducir los detalles necesarios de su reserva.
- En caso de que usted es un administrador o propietario de la cuenta y que está haciendo la reserva para otros usuarios - comprobe si se asigna el usuario correcto.
- Seleccione la fecha y hora en que comenzará y terminará la reserva.
- Agregue una descripción si es necesario
- Elija el Grupo de Reserva, la Ubicación y cualquier Accesorio específico.
- Automáticamente verá las opciones disponibles en función de los parámetros elegidos.
- Seleccione una de las opciones disponibles.
- Haga clic en RESERVAR para finalizar y guardar la reserva.
- También puede hacer una reserva directamente desde la planificación haciendo clic en la opción de Reserva en la fecha necesaria y se abrirá la misma ventana de "Reservar ahora".
Tenga en cuenta!
En caso de que cambie cualquiera de los parámetros en la ventana "Reservar ahora", como la hora o la fecha, el grupo, la dirección, los accesorios, la disponibilidad se ajustará por lo tanto y le mostrará las nuevas opciones de reserva disponibles.
Importante saber:
- Puede marcar sus opciones de reserva favoritas, por lo que siempre se mostrará en la parte superior en la planificación o en la ventana "Reservar ahora". Haga clic en el símbolo de "estrella" para marcarlo como su favorito.
- Para borrar o editar la reserva, haga clic en la propia reserva y se abrirá una ventana de "Editar reserva". Allí puede hacer los cambios necesarios o eliminarlo por completo.
- En cada grupo de opciones de reserva, puede aplicar filtros para ver rápidamente la disponibilidad correcta en la planificación. Puede filtrar por la oficina e incluso elegir los accesorios que definitivamente necesitará. El filtro se aplicará automáticamente y le mostrará solo las opciones disponibles dependiendo de los parámetros.
- La sección de Reserva puede ocultarse en los 3 niveles de configuración (Cuenta, Equipo, Miembros del equipo) bajo "Otra" → "Ocultar sección de Reserva".
